接續上篇,訂好Milestone後,接著就是按表執行
從申請到打包寄出,前前後後花了兩週左右的時間~

 [1.申請血清出國許可]

   1. 行政院農業委員會動植物防疫檢疫局 網站下載 "血清輸出申請表/輸出申明書" (網站上面有範例)
        => 要特別注意「輸出數量」,送狂犬病檢疫需要1ml以上的血清

    2. 填寫完畢後,將申請表寄出,大約一週後會收到公文(我是選擇傳真收件)

     爬文的時候看到,有些醫院要求出示公文才願意採血清
         我是拿到公文才去採血清,不過醫生也沒要求看啦


 [2.聯絡日本送檢單位]

    日本送檢單位:一般財団法人生物科学安全研究所

   這不是必要步驟,只因本人非常地龜毛,加上職業病的關係,硬是要用Email先聯絡
   
    事前詢問:
            1. 銀行帳號 (要拜託同事轉帳, 再度確認)
            2. 「狂犬病抗体検査証明書(兼申請書)」日文版或英文版都可以使用嗎? 
            3. 有那些文件需要跟著血清一起打包寄送

    事後確認:
            血清寄出時,發mail告知寄出時間/Tracking Number/及箱子內附的文件電子檔

[3.聯絡醫院]

     以我的認知,抽血清這種事情不是常態,而且需要醫生幫忙填寫文件
     此時職業病再度發作,瞭解程序後,先打電話給醫院
     跟醫師說明我需要抽取血清送檢,並告知會需要填寫一些文件

     第一次洗牙打晶片時,先將文件帶去,與醫生討論要怎麼填寫
     抽血的時候,將事前寫好的文件帶去,請醫生填寫他負責的欄位(簽名/疫苗編號/日期...etc)

     抽血作血清的價格Range很大,可事先詢問

[4.血清&文件]

    依照日本防疫所要求,抽血清&打狂犬病疫苗要在同一天,醫生說疫苗打下去也沒那麼快有抗體
    所以先抽血再打疫苗(抗體檢驗是針對2014/02打的那次疫苗)

    日本檢驗單位要求的血清量要 > 1mL,醫生建議抽3m左右的血來做血清,預估可以做出1.5mL

     米小魯的腳血管很細,前腳後腳各唉一針才搞定
      最後做出來的血清只有1mL多一點點(血太濃了啦)


  ▼必備文件①:狂犬病抗体検査証明書(兼申請書)
             填寫內容:醫生簽名/犬隻資料/施打晶片號碼&日期/狂犬病疫苗施打紀錄/採血清日期

     
     
  ▼必備文件②:日本に輸入される犬の血清(血液)の推奨証明書
             
填寫內容:犬隻資料/晶片號碼/採血清日期/醫生簽名證實有採血清/台灣檢疫所證明


 
我被上面這句英文搞的頭很暈(英文太差),到底是要用「大寫英文」還是「正體英文」,搞不太懂
  最後用「大寫正體英文」完成這份表格(台灣檢疫所的承辦人員說,他看過大小寫,英日文混合寫的版本)

   ▼輸出犬貓免疫注射證明書
      我對這張證明書有著滿頭的問號,檢疫所的人跟我說,等實際要待狗出國時,才需要這個表格
             


[4.檢疫所檢驗]

    1. 打電話與檢疫所聯繫,告知要帶犬血清去檢疫 (檢疫人員會因出差不在)
    2. 準備相關文件
              A. 血清 (冷藏保存)
              B. 血清出國許可公文(正本)
              C. 身份證
              D. 施打狂犬病的證明書 (檢疫所會核對資料&影印備存)
              E. 採血證明書 (我沒有特別準備這份文件,剛好日本政府規定的文件有醫生採血證明簽署,就拿這份當證明)
              F. 檢驗費用$100 (檢疫人員會將血清秤重計價)
    3.  檢疫所核發 「輸出產品檢疫證明」「核對存查聯」
    4. 「輸出產品檢疫證明」放在箱子內寄出,「核對存查聯」&「血清出國許可公文」給郵局的人員

▼新竹市的檢疫所,承辦人員的服務態度超級好,事前打電話去時,很清楚地交代要帶那些資料
   在辦理過程中,也會細心的說明這些資料的用途,而且他的簽名超漂亮 (完全劃錯重點)

[5. EMS寄出]

        上網爬文,普遍會遇到的問題都是,郵局人員不願意收件
        抱著忐忑不安的心情,到公司附近的郵局詢問
       
        沒想到郵局人員擔心的不是血清本身有沒有危險
        而是擔心這是液體無法寄送 XD
        
        郵局的大姊很好心,馬上幫我打電話詢問相關單位
        得到的回覆是要取得檢疫所的檢驗證明
        並且將文件準備好貼在外包裝上,因為海關會檢查

        她還交代我要一早拿去寄,這樣東西可以馬上送出,才不會壞掉。
        

        日本研究所要求要以三重包裝(IATA650)的方式包裝
               1. 一次容器:裝血清的容器,要用膠帶黏妥(醫生用臘封)
               2. 二次容器:裡面用棉花塞緊,外面要貼標籤註明內容物/寄送人/收貨人
               3. 包裝紙箱:任何一邊要大於10cm,要可以承受1.2m落下測試

 

    看似很簡單的包裝方式,光是找到適合的包裝材料,前前後後花了快兩週的時間

▼外箱上依照日本研究所的要求,貼上「犬血清/非賣品」等字樣
   側面依照IATA650的要求,貼上英文說明


▼血清的顏色比我想像的還要深
   容器是醫院提供的,醫生用蠟封口,避免漏出
   拿到血清的當下,馬上丟進自備的保冷袋內,回家後放冷凍室保存
   帶去檢疫所時也是用保冷袋裝著帶去,就怕天氣熱變質,前功盡棄


▼逛了寶雅/藥局/屈臣氏,找不到適合的塑膠罐,最後從家裡翻出珍藏已久的玻璃罐
   標籤上註明:名字/晶片號碼/採血日

▼高度勉強夠用,血清可以直立放入,旁邊用棉花塞滿固定。 

 

▼很擔心血清在寄送過程壞掉,用了兩層保利龍盒,塞滿保冷劑
   從寄出到抵達日本研究所,花了一週的時間,真不知道對方收到時是怎樣的狀態

▼箱子裡面放
      「給日本研究所的兩份文件/匯款證明(正本)」
      「輸出產品檢疫證明(正本)」
      「血清出國許可公文(影本)」
   
外箱放「核對存查聯」&「血清出國許可公文(正本)」



打包好,拿去郵局寄送
遇到的郵局人員不是上次的大姊,一開始還擔心她不讓我寄
她問我有沒有寄過的經驗,我說沒有,但有其他人寄過
她說這樣就算有,很阿沙力地收下秤重

寄出之後,每天都在關心寄送進度,看到在海關卡了兩天,心驚驚啊~
從寄出到對方收到,經歷了一週的時間,保冷劑應該都變常溫了
很怕血清壞掉影響檢查結果

這時候除了等待,也不能做什麼了,耐心地等待檢查結果吧~

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原本我是想要找代辦公司幫忙,詢問了價格後,馬上決定自己來

台北代辦醫院收費
  1. 送日本兩萬,日本研究所費用自己匯款 ==>全部要花費2.4萬
  2. 送澳洲3.5萬辦到好

魯姬的娘靠自己
  1. 採血清費用 $0
  2. 包裝費用: 保利龍盒 $30, 保冷劑$363, 棉花$25
  3. EMS費用 $690
  4. 檢驗費用&轉帳手續費: 日幣¥13216
      全部花費 $5073 => 我真是勤儉持家啊~ 

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